Avant les Rencontres, vendredi 3 octobre

Jeudi 9 octobre

Vendredi 10 octobre

Samedi 11 octobre

Dimanche 12 octobre

Le Programme au format PDF

Les Écuries Saint-Hugues, l’espace de convivialité des Rencontres

Ouvert du jeu. 08 au dim. 12 octobre (horaires étendus pendant les débats).

Piloté par Le Phare : buvette & petite restauration bio et locale, ateliers participatifs, stands amis, librairie, dédicaces, espace détente, tout au long du week-end.

Temps forts :
– Jeudi soir : dégustation de vins et concert de Koloss à l’issue de la conférence
– Samedi soir : 21h concert du groupe Kaslan.
– Repas du jeudi soir au samedi soir
– Banquet le dimanche midi en partenariat avec le Pain sur la Table

Adresse : Écuries Saint-Hugues, 71250 Cluny (2 min à pied de l’ENSAM).
Accessibilité : entrée de plain-pied, toilettes sur place.

Devenir bénévole

Vous souhaitez participer activement à l’événement avec l’équipe organisatrice , en nous aidant à faire que ces journées soient les plus conviviales possibles pour le public, les participants et intervenants dans les différents débats ateliers.

Un jour et demi de bénévolat = un pass gratuit d’accès aux rencontres Nous assurons gratuitement votre hébergement et votre restauration durant tout votre temps de bénévolat a Cluny

Voici les les principales tâches : voir descriptif ci-dessous

  • Volante (remplacement sur les postes ci-dessous)
  • Accueil, vigilance à l’entrée de l’ENSAM, porte de Paris
  • Accueil des participants et intervenants -communication au sein de l’ENSAM,
  • Renfort pour la restauration, buvette, …
  • Conduite des navettes/minibus, entre les gare de Mâcon ville – Cluny, Cluny Mâcon ville, Mâcon Loché – Cluny, Cluny – Mâcon Loché
  • Autres compétences : son, visio ,

Nous nous relaierons, chaque 2 heures sur les différentes activités, afin que vous puissiez, aussi, avoir la possibilité de participer aux débats que vous aurez choisis.

Chaque participation est précieuse ! Quelque soient vos compétences, nous serions ravis de vous comptez parmi nous pour enrichir notre équipe. Ambiance conviviale !

Pour rejoindre notre équipe de bénévoles, merci de remplir le formulaire ci-dessous avant le 14 septembre 2025. Merci de prendre connaissance du contenu de chaque mission ci-après avant de vous inscrire.

=> En cas d’inscription, nous vous recontacterons à partir de fin 09/2025 pour préciser vos missions et organiser votre venue.

Patrick Cantat se tient à votre disposition par téléphone au 06 25 93 27 30 ou par mail patrickpanda9171@gmail.com , pour répondre à vos questions et effectuer, si besoin, vos inscriptions aux missions de bénévolat en direct

Description détaillée des missions – toutes les missions se déroulent à Cluny du 10 au 12 octobre 2025, au sein de l’ENSAM, ou aux Ecuries Saint Hugues.

  1. Volante – Le bénévole peut être amené à réaliser toutes les missions selon les besoins et aide à la gestion des imprévus
  1. accueil à l’entrée de l’ENSAM, porte de ParisAccueillir le public, les intervenants aux différents ateliers, les personnalités, vérifier leurs réservations, en douceur, qu’il se sentent acceuillis, ainsi que leurs sacs (loi Vigipirate toujours applicable dans les établissements publics ou qui acueillent du public).
  1. Accueil du public – Accompagner le public lors des déplacements depuis la porte de Paris, principalement, et le lieu d’accueil proprement dit, accompagner entre le public et les intervenants dans les salles à l’intérieur de l’ENSAM, apporter un soin particulier aux personnes à mobilité réduite, veiller à ce que le règlement intérieur de l’ENSAM soit respecter au sein de l’Abbbaye
  2. Bar/restauration – Installation et tenue sanitaire de la buvette, vaisselles, service des boissons et de la restauration légère (à préciser selon les menus), aide à la préparation et au service des repas pour les compagnies et l’équipe administrative et technique
  3. Conduire les navettes – minibus (2) entre Gare de Mâcon Ville – Cluny ENSAM Porte de Paris, Cluny ENSAM Porte de Paris – gare de Mâcon Ville, ou Gare TGV Loché – Cluny ENSAM Porte de Paris,       Cluny ENSAM Porte de Paris – Gare TGV Loché

Proposer un hébergement militant

Vous souhaitez nous aider en proposant des hébergements militants au intervenants et bénévoles, voire à des participants dont les ressources financières sont limitées

1 nuit proposée par vous = 1 jour d’accès gratuit aux rencontres !

Chaque proposition est précieuse !

Merci de renseigner le fichier, ci-après, avant le 27/09/2025, afin de faire correspondre vos disponibilités avec les besoins des personnes

Patrick Cantat se tiendra, à votre disposition par téléphone au 06 25 93 27 30 ou par mail patrickpanda9171@gmail.com , pour répondre à vos questions et valider/confirmer avec chacun de vous, vos propositions, noms et contact des personnes suggérées.

Les inscriptions viennent, juste, de commencer sur le site de l’association. L’activité sera plus soutenue à partir de mi septembre 2025.